⚡ 50 % Zeitersparnis bei der ersten Umsetzung
Beende dein Datenchaos – und mach aus unübersichtlichen Informationen echte Ergebnisse.
Wir strukturieren deine Daten mit KI-gestützten Softwarelösungen – individuell angepasst an deine Prozesse – und liefern dir daraus verwertbare Ergebnisse in Echtzeit.
„Wir erhalten jeden Monat dutzende Angebote und Preislisten als PDFs – vorher war das pure Handarbeit. Jetzt wird alles automatisch gelesen, verglichen und ins ERP übertragen. Unser Einkaufsteam ist spürbar entlastet.“
Tim K.
Deutschland, Hamburg
„Früher mussten wir Leistungsverzeichnisse händisch anpassen . Heute klickt mein Team nur noch auf ‚Importieren‘ – und das System bereitet automatisch die Angebotsgrundlage auf.“
Paul R.
Deutschland, Berlin
„Seitdem die Lösung unsere Eingangsrechnungen verarbeitet, sparen wir täglich Stunden. Kein Copy-Paste mehr, keine Fehler – und DATEV ist direkt angebunden.“
Finn B.
Deutschland, München
„Zolldokumente, Frachtbriefe, Lieferscheine – früher Chaos, heute sauber strukturiert. Unsere Supply-Chain läuft endlich digital durch.“
Marie Schmitt
Deutschland, Hannover
„Wartungsberichte unserer Techniker werden jetzt automatisch erfasst und in Dashboards verwandelt. Wir sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht – das war vorher unmöglich.“
Mona L.
Deutschland, Hamburg
„Endlich haben wir die Kontrolle über unsere Datenströme. PDFs, Excel-Tabellen, sogar Scans – alles wird automatisiert, strukturiert und dort abgelegt, wo es hingehört. Das spart uns intern Zeit und extern Geld.“
Jana W.
Deutschland, Frankfurt
„Wir erhalten jeden Monat dutzende Angebote und Preislisten als PDFs – vorher war das pure Handarbeit. Jetzt wird alles automatisch gelesen, verglichen und ins ERP übertragen. Unser Einkaufsteam ist spürbar entlastet.“
Tim K.
Deutschland, Hamburg
„Früher mussten wir Leistungsverzeichnisse händisch anpassen . Heute klickt mein Team nur noch auf ‚Importieren‘ – und das System bereitet automatisch die Angebotsgrundlage auf.“
Paul R.
Deutschland, Berlin
„Seitdem die Lösung unsere Eingangsrechnungen verarbeitet, sparen wir täglich Stunden. Kein Copy-Paste mehr, keine Fehler – und DATEV ist direkt angebunden.“
Finn B.
Deutschland, München
„Zolldokumente, Frachtbriefe, Lieferscheine – früher Chaos, heute sauber strukturiert. Unsere Supply-Chain läuft endlich digital durch.“
Marie Schmitt
Deutschland, Hannover
„Wartungsberichte unserer Techniker werden jetzt automatisch erfasst und in Dashboards verwandelt. Wir sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht – das war vorher unmöglich.“
Mona L.
Deutschland, Hamburg
„Endlich haben wir die Kontrolle über unsere Datenströme. PDFs, Excel-Tabellen, sogar Scans – alles wird automatisiert, strukturiert und dort abgelegt, wo es hingehört. Das spart uns intern Zeit und extern Geld.“
Jana W.
Deutschland, Frankfurt
Jetzt testen & Daten-Chaos beseitigen
Erleben Sie live, wie unsere Lösung unstrukturierte Daten – ob aus PDFs, Excel oder Scans – automatisch erkennt, strukturiert und direkt in Ihre Systeme überträgt. Kein Setup nötig.
1
✅ 1. Zielklärung & Onboarding
Wir besprechen gemeinsam Ihre konkreten Prozesse und Datenquellen (z. B. PDFs, Excel, Scans) und identifizieren die besten Anwendungsfälle für unsere Lösung.
2
✅ 2. Setup & Testphase
Sie senden uns 3–5 Testdokumente. Wir integrieren unser System in Ihre Umgebung (z. B. ERP, CRM, Mailbox, Drive) und bereiten die automatisierte Verarbeitung vor inklusive Datenstrukturierung & Formatmapping.
3
✅ 3. Live-Schaltung & Übergabe
Innerhalb von 48 Stunden liefern wir Ihnen eine voll funktionsfähige Testlösung, die Ihre Daten automatisch verarbeitet. Wir begleiten Sie beim Go‒Live und richten bei Bedarf weitere Systeme ein.
4
✅ 4. Optimierung & Skalierung
Nach den ersten Ergebnissen analysieren wir gemeinsam Optimierungspotenziale, erweitern das System auf neue Datenquellen und skalieren automatisierte Workflows in weitere Abteilungen.
Was unsere Softwarelösung automatisiert übernimmt
Diese Aufgaben erledigen unsere KI-basierten Softwarelösungen für Sie – vollständig automatisiert, rund um die Uhr und direkt angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Dokumentenerfassung & Parsing
Automatische Verarbeitung von PDF-Dateien, Excel-Sheets und Bildern – auch bei komplexem Layout.
Strukturierte Datenexporte
Nahtlose Übergabe an SAP, Lexware, DATEV, HubSpot u.v.m. – direkt integriert.
Automatische Analysen & Berichte
Generierung von Dashboards, Reports & KPI-Übersichten aus eingehenden Datenquellen.
Intelligente Weiterverarbeitung & Workflows
Trigger-basierte Weiterleitung, z. B. an Einkauf, Buchhaltung oder Vertrieb.
Intelligente Weiterverarbeitung & Workflows
Trigger-basierte Weiterleitung, z. B. an Einkauf, Buchhaltung oder Vertrieb.
Ihre Datenprozesse sind bereit für das nächste Level.
In 20 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Ihre unstrukturierten Dokumente automatisiert verarbeitet, strukturiert und direkt in Ihre Systeme überführt werden – ganz ohne manuelle Arbeit.
Klingt nach Zukunft? Ist schon Realität!
Über Daten Werk
Wir kombinieren künstliche Intelligenz mit echter Prozess-Expertise. Unser Ziel: Unternehmen helfen, unstrukturierte Daten in verwertbare Erkenntnisse zu verwandeln – automatisch, sicher & effizient.
5+
Jahre Erfahrung
240
Abgeschlossene Projekte
12
Team Mitglieder
34+
Kundenbewertungen
Wie wir arbeiten
Das Hervorheben deiner Stärken ist wichtig. Lass uns potenziellen Kunden einen klaren Einblick in das bieten, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
🧠 Kundenpsychologie
Wir verstehen nicht nur Daten – sondern auch Ihre Prozesse. Unsere Lösungen orientieren sich an realen Nutzerbedürfnissen und typischen Entscheidungswegen im Unternehmen.
🤖 Menschlich wirkende AI
Unsere Automationen verhalten sich nachvollziehbar, transparent und zuverlässig – keine Blackbox, sondern erklärbare KI, die Vertrauen schafft.
📈 Skalierbarkeit
Ob 10 oder 10.000 Dokumente täglich – unsere Systeme wachsen mit. Neue Abteilungen, Use-Cases oder Formate? Kein Problem.
🧪 Datenanalyse und Optimierung
Jedes Dokument wird nicht nur verarbeitet – sondern liefert wertvolle Insights. Unsere Lösungen bereiten Daten automatisiert für Controlling, BI und Reporting auf.
🧩 Integration in bestehende Systeme
Wir binden Ihre bestehenden Tools (z. B. SAP, HubSpot, DATEV, Google Sheets, Lexware) direkt an – ohne Brüche, manuelle Exporte oder Insellösungen.
🧊 Leads aufwärmen
Automatisierte Folgeprozesse nach dem Erstkontakt: Erinnerungen, PDFs nachsenden, Fragen beantworten – alles datenbasiert, ohne manuelles Zutun.
🔨 Unbegrenzte AI-Entwicklung
Jeder Anwendungsfall ist anders – deshalb trainieren wir unsere Modelle kontinuierlich weiter. Neue Dokumenttypen oder Felder lassen sich jederzeit ergänzen.
🛡 Verfügbarkeit & Ausfallsicherheit
Unsere Systeme laufen stabil, DSGVO-konform & redundant. Auf Wunsch auch on-premise oder mit dediziertem Datenspeicher.
Alessandro Scacchia
Gründer von Daten Werk, VoiceFunnel und Process Loop
Ich wollte einfach mal ausprobieren, was mit KI möglich ist – heute arbeiten 12 Leute mit mir daran, Unternehmen zu automatisieren.
Was als Idee mit ein paar Prompts und ersten Testprojekten begann, ist heute ein echtes Team geworden – mit klarer Mission: Unternehmen effizienter machen, ohne extra Personal. Ich glaube daran, dass wir mit smarten Systemen mehr erreichen können, als viele denken. Und genau das setzen wir jeden Tag um.
Unser Team
Was als Idee mit ein paar Prompts und ersten Testprojekten begann, ist heute ein echtes Team geworden – mit klarer Mission: Unternehmen effizienter machen, ohne extra Personal. Ich glaube daran, dass wir mit smarten Systemen mehr erreichen können, als viele denken. Und genau das setzen wir jeden Tag um.
Alessandro Scacchia
CEO & Gründer
Rojan Barman
Lead Sales Manager
Colin Balda
Chief of Staff
Oliver Santana
Marketing Spezialist
Alessandro Scacchia
CEO & Gründer
Rojan Barman
Lead Sales Manager
Colin Balda
Chief of Staff
Oliver Santana
Marketing Spezialist
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumententypen könnt ihr verarbeiten?
Wir verarbeiten PDFs, Excel-Dateien, eingescannte Belege, E-Mails, strukturierte & unstrukturierte Textformate – auch mehrsprachig oder komplex aufgebaut.
Was, wenn das Dokument schlecht gescannt oder handschriftlich ist?
Unsere KI erkennt auch schwer lesbare Dokumente. Für problematische Fälle gibt es einen Fallback-Prozess – inkl. manueller Nachbearbeitung bei Bedarf
Wie läuft die Integration in unsere Systeme ab?
Unsere Lösung passt sich an eure bestehenden Abläufe an. Sie wird so konfiguriert, dass Daten automatisiert dorthin übergeben werden, wo sie benötigt werden.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
In der Regel erhaltet ihr innerhalb von 48 Stunden nach Übermittlung eurer Testdokumente eine funktionierende Testumgebung.
Wie sicher sind unsere Daten?
Sämtliche Daten werden vertraulich verarbeitet und entsprechen den aktuellen Datenschutzstandards. Es gibt klare Zugriffsregeln und verschlüsselte Übertragungen.
Müssen unsere Mitarbeiter etwas installieren?
Nein. Die Nutzung erfolgt über bestehende Systeme oder direkt im Browser – ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Können unterschiedliche Dokumenttypen gleichzeitig verarbeitet werden?
Ja, die Lösung erkennt automatisch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt, und wendet die passende Verarbeitungslogik an.
Können wir definieren, welche Daten ausgelesen werden sollen?
Absolut. Ihr entscheidet selbst, welche Informationen extrahiert und wie sie weiterverwendet oder strukturiert werden.
Wie sieht der Support während der Nutzung aus?
Ihr werdet individuell betreut – bei Fragen, Anpassungen oder neuen Anwendungsfällen steht euch unser Team persönlich zur Seite.
Was passiert, wenn ein Dokument nicht automatisch erkannt wird?
In solchen Fällen greift ein Rückfallsystem, das entweder eine manuelle Prüfung ermöglicht oder alternative Erkennungslogiken einsetzt.
Wie können wir den Nutzen für unser Unternehmen einschätzen?
Ihr erhaltet konkrete Einblicke in Zeitersparnis, Automatisierungsgrad und Prozessverbesserung – schon ab der ersten Testphase.

Ist die Lösung für mehrere Abteilungen gleichzeitig nutzbar?
Ja. Die Lösung ist modular aufgebaut und kann gleichzeitig in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden – z. B. für Einkauf, Buchhaltung und Logistik.
Wie flexibel ist das System bei späteren Änderungen?
Eure Lösung bleibt anpassbar – neue Dokumente, Prozesse oder Datenziele lassen sich jederzeit ergänzen oder optimieren.
Welche Kosten entstehen für uns?
Die Kosten hängen vom Umfang und Anwendungsbereich ab. Ihr erhaltet ein individuelles Angebot nach der Testphase – transparent und ohne versteckte Gebühren.
Worin liegt der Unterschied zu herkömmlicher Texterkennung?
Unsere Lösung geht weit über einfache Erkennung hinaus: Sie versteht Inhalte im Kontext, strukturiert Daten intelligent und übergibt sie automatisiert an die richtigen Stellen.
Wie viel manueller Aufwand fällt nach der Einrichtung noch an?
Nach der initialen Einrichtung läuft die Verarbeitung weitgehend automatisiert. Nur in Sonderfällen oder bei neuen Dokumententypen ist gelegentlich eine kurze Anpassung nötig.
Was benötigen wir für den Start?
Lediglich einige typische Dokumente als Beispiel – z. B. 3–5 PDFs oder Tabellen. Alles Weitere übernehmen wir gemeinsam im Onboarding.
Ist die Lösung auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja. Die Lösung skaliert flexibel mit dem Bedarf – sowohl für kleine Teams als auch für größere Abteilungen mit hohem Volumen.
Können mehrere Nutzer gleichzeitig mit dem System arbeiten?
Ja, je nach Berechtigung können mehrere Personen gleichzeitig Dokumente einreichen, prüfen oder Ergebnisse einsehen
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Bereits nach der Testphase erhaltet ihr konkrete Resultate aus euren echten Dokumenten – inklusive Einblick in Datenqualität, Zeitersparnis und Automatisierungspotenzial.
Bereit für den nächsten Schritt?
Du bist nur einen Klick davon entfernt, manuelle Prozesse abzulösen und echte Effizienz in dein Unternehmen zu bringen.
Ob du interne Abläufe optimieren, Daten besser nutzen oder deine Tools verknüpfen willst – jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um ins Handeln zu kommen.
Kontakt
Daten Werk
Hermannstraße 13, 22657 Hamburg
kontakt@daten-werk.com

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